Pracowniku Biurowym

Firma DM WIndow Solutions poszukuje osoby na stanowisko Pracownika Biurowego, która będzie odpowiedzialna za skuteczną koordynację działań biura. 

Oczekujemy, że kandydat będzie posiadać następujące umiejętności i cechy: 

Perfekcyjna znajomość języka angielskiego. 

Komunikatywność: Doskonała zdolność klarownego komunikowania się zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej. 

Organizacja i planowanie: Umiejętność prowadzenia listy zadań, określania priorytetów oraz efektywne zarządzanie czasem.  

Dokładność: Precyzyjne i dokładne wykonywanie obowiązków.  

Elastyczność: Umiejętność dostosowywania się do zmieniających się warunków i sytuacji. 

Umiejętność pracy w zespole: Skuteczna praca w zespole, współdziałanie i budowanie relacji.  

Znajomość narzędzi biurowych: Biegła obsługa narzędzi biurowych, w tym Microsoft 365. 

Kreatywność: Umiejętność kreatywnego podejścia i znajdowania nowych rozwiązań, myślenie "poza schematem". 

Etyka pracy: Solidność, uczciwość i odpowiedzialność.  

Zdolność do uczenia się: Elastyczność, szybkie przyswajanie nowych umiejętności oraz otwartość na naukę.  

Dbałość o szczegóły: Uwaga na szczegóły, zwłaszcza w dokumentacji, korespondencji i innych zadaniach. 

Elastyczność i adaptacyjność: Umiejętność dostosowania się do zmieniających się warunków, priorytetów i wymagań. 

Obowiązki: 

Obsługa systemów informatycznych:  

Obsługa programów biurowych, Microsoft Office, wprowadzanie danych do systemów informatycznych. 

Wsparcie administracyjne:  

Pomoc w prowadzeniu księgowości, archiwizacja dokumentów księgowych, obsługa faktur. 

Obsługa klienta:  

Obsługa klienta przez telefon, e-mail lub osobiście, udzielanie informacji, rozwiązywanie problemów. 

Obsługa telefonów:  

Odbieranie i przekazywanie rozmów, udzielanie informacji oraz rejestrowanie wiadomości. 

Przygotowywanie dokumentów:  

Redagowanie, formatowanie i drukowanie dokumentów, raportów, prezentacji. 

Obsługa urządzeń biurowych:  

Obsługa urządzeń biurowych takich jak drukarki, kserokopiarki. 

Planowanie i koordynacja:  

Planowanie spotkań, podróży służbowych, organizowanie konferencji, rezerwacja sal konferencyjnych.  

Przygotowywanie raportów i analiz:  

Pomoc w przygotowywaniu raportów, analiz, prezentacji danych. 

Zarządzanie dokumentacją:  

Archiwizowanie, skanowanie i klasyfikowanie dokumentów, dbanie o porządek w aktach. 

Współpraca z innymi działami:  

Współpraca z innymi pracownikami, działami firmy w celu realizacji zadań. 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres sales@dmwindowsolutions.co.uk

W temacie wiadomości prosimy wpisać "Aplikacja na stanowisko Pracownika Biurowego".